隐私政策

• 政策的目标和范围
• 个人信息的收集、使用和披露
• 同意
• 准确度
• 留存
• 安全
• 访问个人信息
• 网站
• HS 惯例和本政策的修订

1。目标和政策范围
Hawktree Solutions (“HS”) 致力于尊重客户的隐私。因此，我们制定了本政策，概述了我们关于收集、使用和披露个人信息的政策和做法。
本政策适用于从和可能成为 HS 客户的个人以及 HS 以外的其他个人收集的个人信息。与我们合作的 HS。
如果有以下问题：(i) 访问个人信息； (ii) 由 HS 或代表 HS 收集、使用、管理或披露个人信息； (iii) 本政策，个人应联系渥太华总部的 HS 隐私官。

2。个人信息的收集、使用和披露
就本政策而言：
“客户”是指请求或使用 HS 服务或从 HS 购买产品的个人，但不包括 HS 的雇员或承包商；
“个人信息”是指以任何形式记录的关于已识别个人或可从此类信息推断或确定其身份的个人的任何信息，但不包括任何业务联系人信息。

HS 使用客户提供的口头或书面个人信息来为客户提供服务。将尽可能直接从相关个人收集个人信息。您的姓名、地址和电话号码将存储在美国 Hawktree Solutions 运营的安全计算机服务器上。 Hawktree Solutions 不共享个人信息。不会存储任何财务信息。

可能会不时向第三方披露个人信息，以协助 HS 管理和管理服务。我们将采取合理措施允许个人拒绝同意或限制他们同意共享此信息。

如果客户不希望将他或她的姓名和个人联系信息披露给其他组织，如本政策，或者如果客户不希望收到有关其他服务的信息，他或她可以通知 HS。必须以书面形式向 HS 渥太华总部的 HS 隐私官发出通知。

如果个人信息是健康信息，则在向第三方披露信息之前将获得客户的书面同意，除非本政策或法律另有规定。

HS 可能会向代表 HS 提供服务的组织或个人披露客户的个人信息。通过合同或其他安排，我们将确保在提供服务过程中收到个人信息的代理人、承包商和其他第三方以符合本政策的方式行事，并同意仅将此类信息用于提供服务的目的以与我们的指示一致的方式向 HS 或代表其披露。

请注意，在某些情况下，个人信息的使用和/或披露可能是正当的或允许的，或者我们有义务披露未经同意的信息。此类情况可能包括：

• 根据法律或法院、行政机构或其他政府法庭的命令或要求；
• 我们基于合理理由认为有必要保护可识别个人或团体的权利、隐私、安全或财产；
• 如果有必要允许我们寻求可用的补救措施或限制我们可能承受的任何损害；或者
• 所披露或使用的信息属于公共领域

在我们有义务或被允许未经同意披露信息的情况下，我们不会披露超出适用情况所需的信息。

3.同意
HS 认为，如果某人向 HS 提供个人信息，则该人同意我们根据本政策收集、使用和披露该个人信息。在法律要求的情况下或在我们认为必要或适当的情况下，我们可能会不时寻求额外的具体授权或同意。

根据个人可能受到的适用法律或合同限制，在向 HS 发出合理的书面通知后，个人可以随时拒绝或撤回他或她对收集、使用或披露其个人信息的同意。应该注意的是，在某些情况下，如果个人信息不可用，HS 只能提供某些服务。

4.准确性
HS 努力确保客户提供和我们拥有的任何个人信息准确、最新和完整，以达到我们使用该数据的目的。
相信任何个人信息的个人有关该个人的信息不正确可能会要求更新信息。我们保留不更改任何个人信息的权利，但会附加相关个人认为合适的任何替代文本。个人也可以要求我们从我们的系统和记录中删除他们的个人信息。请注意，由于技术限制，在采取合理措施删除个人信息后，个人信息可能会继续保留在我们的系统中。

5.保留
只要法律要求或出于收集信息的原因，我们都会保留个人信息。我们采取合理措施销毁、删除或删除不再需要的个人信息。

6.安全性
我们努力为我们的办公室和信息存储设施维护足够的物理、程序和技术安全，以防止个人信息的任何丢失、滥用、未经授权的访问、披露或修改。

我们将个人信息的访问权限限制为员工管理层已确定需要了解这些信息以开展 HS 活动并提供 HS 服务和计划。根据 HS 政策，任何员工滥用个人信息都将被视为严重违法行为，可能会受到纪律处分。

7.访问个人信息
HS 允许相关个人访问和查看有关个人的个人信息。在授予访问权限之前，我们需要足够的信息来确认提出请求的人的身份。我们努力在合理的时间内提供信息。

如果要求披露信息，我们保留拒绝访问个人信息的权利

• 可能损害或威胁他人的利益和/或安全
• 或所需信息：
• 不易检索，提供它的负担或成本与信息的性质或价值不相称；
• 不存在、未持有或无法找到；
• 不得因任何法律原因而被披露；
• 法律允许不得公开

如果信息没有或不能被披露，将向提出请求的个人提供不披露的原因。

8.网站
Hawktree Solutions (HS) 可能会收集与访问我们网站的个人相关的信息。
我们不会与任何第三方共享通过我们的网站获得的个人信息，与签约方除外管理我们的信息技术要求并同意遵守我们有关个人信息隐私和机密性的政策和要求的人。

本隐私政策不适用于可能通过 HS 引用或链接的任何其他网站网站。 HS 不对通过 www.redcross.ca/nan/eshop 引用或链接的任何此类其他网站收集、使用或披露个人信息负责，也不承担任何责任。建议访问任何其他网站的个人在向其所有者或运营商提供任何个人信息之前仔细审查和考虑他们访问的每个网站的隐私政策。

9。 HS 惯例和本政策的修订
本政策自 2014 年 9 月起生效。我们将审查并可能修订我们的隐私惯例和本政策。政策变更将适用于自修订政策之日起收集的信息以及我们持有的现有信息。

如需更多信息，请给我们发送电子邮件。

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